الإدارة العامة للمخازن والمشتريات وتشمل :-
أ- إدارة المخازن وتتكون من :-
- قسم الفحص .
- قسم الإضافة والترخيص بالصرف .
- قسم التخزين والصرف .
ب- إدارة حسابات المخازن وتتكون من :-
قسم الشطب .
قسم العهد .
قسم حسابات الموردين .
ج- إدارة المشتريات وتتكون من :-
قسم المشتريات المحلية .
قسم المشتريات الخارجية .
إختصاصات الإدارة العامة للمخازن والمشتريات :-
- مسك سجل حسابات الموردين .
- تلبية إحتياجات الهيئة من مستلزمات سلعية وخدمية ومعدات رأسمالية من الأسواق المحلية أو الخارجية بإحدى طرق الشراء ( مناقصة عامة – محدودة – ممارسة – أمر مباشر ) وإبرام العقود الخاصة بها .
- دراسة الأسواق لضمان إنتظام تموين الهيئة بكافة إحتياجاتها .
- متابعة تنفيذ العقود طويلة الأجل التي تبرمها الهيئة لإستيراد ما يلزمها من آلات ومعدات ومستلزمات .
- إمساك السجلات اللازمة لتنفيذ عمليات الشراء والتوريد ومتابعتها .
- فحص وقبول وإستلام الأصناف التي يتم توريدها للهيئة .
- تخزين الأصناف والمحافظة عليها وترقيمها طبقا للأسس المخزنية السليمة .
- صرف الأصناف من المخازن .
- إمساك سجلات عهد المخازن إضافة وخصم وترصيد بالكميات ، وكذا كروت حركة الصنف .
- فحص وإستلام الأصناف المرتجعة وحصر ما يلزم إصلاحه منها بالإستفادة منه .
- بيع الأصول المستغني عنها والأصناف الراكدة .
- إمساك سجلات حسابات المخازن ( دفاتر الشطب ) إضافة وخصم وترصيد بالكمية والقيمة لكافة المخازن .
- إمساك ملفات العهد الشخصية للأفراد والعهد الفرعية للمخازن الفرعية .
- مراجعة وصرف مستحقات الموردين عن عمليات توريد الأصناف للهيئة .
أ- إدارة المخازن وتختص بما يأتي :-
- فحص وقبول وإستلام الأصناف التي يتم توريدها للهيئة .
- تخزين الأصناف والمحافظة عليها وترقيمها طبقا للأسس المخزنية السليمة .
- فحص وإستلام الأصناف المرتجعة وحصر ما يلزم إصلاحه منها للإستفادة منه .
- صرف الأصناف من المخازن .
قسم الفحص ويختص بما يأتي :-
- فحص وقبول وإستلام الأصناف التي يتم توريدها للهيئة .
- فحص وإستلام الأصناف المرتجعة وحصر ما يلزم إصلاحه منها للإستفادة منه .
قسم الإضافة والترخيص بالصرف ويختص بما يأتي :-
- تنفيذ أعمال إضافة المنقولات بالدفاتر والترخيص بالصرف ومراقبة تنفيذ لائحة المخازن والمشتريات .
قسم التخزين والصرف ويختص بما يأتي :-
- تخزين الأصناف والمحافظة عليها وترقيمها طبقا للأسس المخزنية السليمة .
- صرف الأصناف من المخازن .
ب- إدارة حسابات المخازن وتختص بما يأتي :-
- إمساك دفاتر 115 ع.ح وقيد أذون الصرف والإرتجاع الواردة من المخازن الرئيسية ومراكز الخدمات الإقليمية .
- إضافة الأصناف التي ترد للمخازن عن طريق الشراء أو التحويل من مخازن أخري .
- المطابقة الدفترية كل ثلاثة أشهر مع أمين المخزن المختص .
- إستخراج بيان الراكد بالمخازن .
- إعداد محاضر الجرد السنوية من واقع الدفاتر .
- إمساك ملفات العهد الشخصية للعاملين وقيد أذون الصرف والإرتجاع والتحويل في الاستمارة 193 ع.ح .
- إعداد إقرارات العهد الشخصية سنويا .
- إمساك دفاتر 118 ع.ح مكرر للعهد الفرعية للبعثات الحقلية والإستراحات ومعاوني الخدمة .
- إعداد محاضر الجرد للعهد الفرعية كل سنتين .
- إعداد كشوف رسم الضمان سنويا تمهيدا لخصمه من أرباب العهد .
- إخلاء طرف العاملين الذين تنتهي خدمتهم والمنقولين والمرخص لهم بأجازات خاصة بدون مرتب .
- مراجعة المقايسات الابتدائية والنهائية وإمساك سجلات للمنصرف لحساب هذه المقايسات والمرتجع منها .
- إعداد المقايسة السنوية وتحرير طلبات الشراء لاحتياجات الهيئة من مستلزمات سلعية وخدمية من الأسواق المحلية .
- إمساك السجلات اللازمة لتنفيذ عمليات الشراء والتوريد ومتابعتها والتشوين ومطالبة الشركات بأرصدة الهيئة الدائنة التي لم تقم بتنفيذ الأمر بالكامل .
- إعداد إستمارة الصرف 50 ع.ح لجميع مشتريات الهيئة .
- إمساك سجلات قسم الوقود ومتابعة تنفيذ الأوامر الصادرة للشركة الموردة وصرف مستحقاتها .
- إضافة جميع الأصناف العاجلة التي يتم شراؤها عن طريق السلف المصلحية والمقايسات والبعثات الحقلية للمخازن الرئيسية .
قسم الشطب ويختص بما يأتي :-
- إمساك دفاتر 115 ع.ح وقيد أذون الصرف والإرتجاع الواردة من المخازن الرئيسية ومراكز الخدمات الإقليمية .
- إضافة الأصناف التي ترد للمخازن عن طريق الشراء أو التحويل من مخازن أخري .
- المطابقة الدفترية كل ثلاثة أشهر مع أمين المخزن المختص .
- إستخراج بيان الراكد بالمخازن .
- إعداد محاضر الجرد السنوية من واقع الدفاتر .
قسم العهد ويختص بما يأتي :-
- إمساك ملفات العهد الشخصية للعاملين وقيد أذون الصرف والإرتجاع والتحويل في الاستمارة 193 ع.ح .
- إعداد إقرارات العهد الشخصية سنويا .
- إمساك دفاتر 118 ع.ح مكرر للعهد الفرعية للبعثات الحقلية والإستراحات ومعاوني الخدمة .
- إعداد محاضر الجرد للعهد الفرعية كل سنتين .
- إعداد كشوف رسم الضمان سنويا تمهيدا لخصمه من أرباب العهد .
- إخلاء طرف العاملين الذين تنتهي خدمتهم والمنقولين والمرخص لهم بأجازات خاصة بدون مرتب .
- مراجعة المقايسات الابتدائية والنهائية وإمساك سجلات للمنصرف لحساب هذه المقايسات والمرتجع منها .
قسم حسابات الموردين ويختص بما يأتي :-
- إعداد المقايسة السنوية وتحرير طلبات الشراء لاحتياجات الهيئة من مستلزمات سلعية وخدمية من الأسواق المحلية .
- إمساك السجلات اللازمة لتنفيذ عمليات الشراء والتوريد ومتابعتها والتشوين ومطالبة الشركات بأرصدة الهيئة الدائنة التي لم تقم بتنفيذ الأمر بالكامل .
- إعداد إستمارة الصرف 50 ع.ح لجميع مشتريات الهيئة .
- إمساك سجلات قسم الوقود ومتابعة تنفيذ الأوامر الصادرة للشركة الموردة وصرف مستحقاتها .
- إضافة جميع الأصناف العاجلة التي يتم شراؤها عن طريق السلف المصلحية والمقايسات والبعثات الحقلية للمخازن الرئيسية .