إدارة النشر العلمي
- تقوم إدارة النشر بمركز المعلومات بنشر نشاط الهيئة عن طريق توزيع وإهداء وبيع مطبوعات وخرائط الهيئة داخل الجمهورية وخارجها .
ويقوم بتنفيذ هذه الأعمال الوحدات التاليه :
1. وحدة التوزيع والإهداء
- تقوم بحصر المستحقين لمطبوعات وخرائط الهيئة وتوزيعها علي السادة الفنيين العاملين بالهيئة وكذلك السادة قدامي العاملين بالهيئة وإهدائها لكبار الشخصيات بالدولة وزوار الهيئة داخل وخارج الجمهورية – طبقا ً للقواعد المحددة لذلك وإعداد الكشوف الخاصة بتوزيع المطبوعات والخرائط وتحديثها أولا ً بأول .
2. وحدة البيع
أ البيع الداخلي
- يقوم المشتري بالإطلاع علي قائمة مطبوعات الهيئة وبعد إختياره المطبوعات أو الخرائط اللازمة يحرر نموذج البيع المعد بذلك وتسدد قيمة المطبوعات لخزينة الهيئة وتسلم المطبوعات بإيصال السداد أو بشيك مصرفي .
ب البيع الخارجي
- عند استلام طلب شراء مطبوعات من الخارج يتم إعداد فاتورة مبدئية بقيمة المطبوعات المطلوبة بالدولار – وعند ورود الشيك يتم إرساله للإدارة المالية لإيداعه بحساب الهيئة بالدولار وتجهيز المطبوعات المطلوبة وتصدر إلي الخارج .
ج أعمال أخري
- تقوم الإدارة بالإعداد والاشتراك في المؤتمرات والندوات العلمية التي تعقد بالهيئة وخارجها بعرض مطبوعات وخرائط الهيئة والبيع خلال فترة انعقاد المؤتمر.
- تحديث قائمة مطبوعات الهيئة أولا ً بأول وتحديد المتاح وغير المتاح للبيع والإهداء وتعديل الأسعار إذا لزم الأمر .
- متابعة رصيد المطبوعات بالمخزن وإيقاف بيع أو إهداء النسخ التي تصل رصيدها إلي 50 نسخة حسب اللائحة .
- إعداد نشرة إحاطة شهرية بجميع المطبوعات الواردة للمركز .
- يتم إضافة جميع المطبوعات الواردة للمكتبة الرئيسية أو المكتبات الفرعية سواء بالشراء أو التبادل أو الإهداء إلي المخزن ويتم صرفها بعد ذلك .